Memasukkan Teks yang Panjang dengan Cepat pada Excel

Jika Anda sering memasukkan teks yang cukup panjang dan sama berkali – kali, seperti nama orang, perusahaan atau barang, pasti Anda akan begitu lelah dan kesal dibuatnya. Tips saya kali ini semoga cukup membantu Anda . Dengan cara ini Anda dapat memasukkan teks panjang yang sering Anda gunakan tersebut dengan mudah dan cepat. Mari ikuti langkah berikut :

1. Buatlah workbook baru pada aplikasi Excel Anda.
2. Klik Office Button (pada Excel 2007) atau klik tab File (pada Excel 2010) lalu klik Excel Options sehingga muncul kotak dialog Excel Options.
3. Pada tab Proofing bagian AutoCorrect Options, klik command button AutoCorrect Options, sehingga muncul kotak dialog AutoCorrect dengan keterangan bahasa yang sedang digunakan.
   
   
4. Pada kotak dialog AutoCorrect tab AutoCorrect, isikan inisial atau singkatan yang akan Anda pakai ketika menulis di cell pada kotak isian Replace, dan isikan kata atau kalimat yang ingin dimunculkan ketika Anda menulis inisial atau singkatan tadi pada kotak isian With. Contohnya, untuk mempercepat penulisan Microsoft Excel 2010Anda cukup tuliskan singkatan `mxl pada cell.
5. Pada singkatan tersebut, saya sengaja menambahkan simbol ` agar tidak tertukar jika Anda ingin menuliskan kata mxl yang sebenarnya.
6. Jika sudah klik Add. Anda dapat membuat lebih dari satu singkatan, lakukan hal serupa untuk singkatan selanjutnya atau klik Delete untuk menghapus singkatan.
   
    
7. Jika sudah membuat seluruh singkatan yang diinginkan, klik OK.
8. Sekarang Anda coba tuliskan singkatan yang telah Anda buat tadi yaitu `mxl pada salah satu cell, ketika Anda tekan Enter kata `mxl tadi berubah menjadi Microsoft Excel 2010.
   
    
9. Untuk melanjutkan penginputan tempatkan penunjuk cell pada cell B2 lalu tekan F2pada keyboard.

Semoga membantu 

Tweet