Mewarnai Cell Secara Otomatis

Tampilan sebuah tabel akan lebih menarik jika penuh warna, apalagi jika ada kriteria tertentu, kita akan lebih mudah mebaca tabel tersebut.
Namun untuk data yang ratusan bahkan ribuan dirasa sangat repot jika harus mewarnai secara manual. Untuk itu Ms. excel telah memberikan kemudahan yaitu dengan fitur Conditional Formatting.
Berikut saya berikan contoh penggunaan Conditional Formatting, dalam hal ini adalah tentang warna.

Saya mempunyai tabel yang berisi data kelulusan siswa. Hasil yang diinginkan jika siswa lulus maka cell akan berwarna hijau, jika nilai belum memenuhi syarat maka cell akan berwarna orange, sedangkan jika siswa gagal atau tidak lulus maka cell akan berwarna merah. seperti tabel di bawah ini :

Bisa saja kita langsung mewarnainya, tapi kalau datanya ribuan? bisa-bisa 3hari baru beres urusanya,hihihi :P
caranya ada adalah :
1. Pada Ribbon Home > Group Sytle pilih Conditional formatting. lalu pilih New Rule. Sehingga muncul kotak dialog seperti ini :

setelah itu pada kolom select rule type pilih Use a formula to determine which cells to format.
Pada kolom Format value where this formula is true, masukkan rumus : =$D4="LULUS"
dan klik format untuk mengatur warna yang diinginkan, yaitu warna hijau.
ketika muncul kotak dialog Formatting, pilih tab Fill dan pilih warnanya. Sehingga akan tampak seperti gambar berikut :

Jika sudah klik OK.
2. Lakukan hal yang sama hanya tinggal mengganti "LULUS" menjadi "ULANG" dan "GAGAL".
3. Jika semua telah dilakukan maka cell yang berwarna adalah hanya pada kolom keterangan saja. Untuk membuat cell berwarna sesuai kriteria tadi maka ada langkah yang perlu ditambahkan, dengan cara klik Conditional Formatting pada Ribbon Home>Group Style. lalu pilih Manage Rule.
4. Ketika Muncul kotak dialog Conditional Formatting Rule Manager pastikan bahwa list yang dipilih pada Show Rule Formatting rules for adalah This Worksheet.
Pada kotak dialog tersebut muncul rule - rule yang telah kita buat tadi, nah pada kolom applies to tiap - tiap rule masukkan range tabel yang kita buat yaitu A4:D10. Sehingga akan tampak seperti gambar berikut :

5. setelah itu klik OK. maka warna tabel kita telah sesuai dengan yang kita inginkan.

Teman-teman tidak perlu khawatir jika pada kolom keterangan, isi cell diganti-ganti, maka warnanya pun akan ikut otomatis terganti pula. :))
Hal ini tidak hanya digunakan untuk mewarnai cell atau range saja, tetapi juga mewarnai huruf, jenis huruf, ukuran huruf dan lain sebagainya.
Mudah bukan? setelah kita tau caranya kita akan lebih mudah dan cepat mengerjakan pekerjaan kita.
Selamat mencobaaaa .... ^o^

Tweet