Protect Sheets

Dalam dunia perkantoran satu file office khususnya excel sering digunakan oleh lebih dari 1 user, hal ini terkadang membuat kita kesal siapa yang mengubah isi cell, hapus atau tambah sheet. Namun, di Office 2010 kita sudah dapat mengetahui user mana yang terakhir mengubah isi dari file tersebut lengkap beserta waktu dan tanggalnya. Untuk memaksimalkan keamanan file anda, saya tambahkan sedikit trik yang bisa anda aplikasikan.
Jika dalam satu workbook terdapat beberapa sheet dan salah satunya hanya anda yang dapat mengubahnya, anda dapat menggunakan fitur protect sheet. Cara mengoperasikannya yaitu:

1. Untuk memproteksi keseluruhan sheet (semua cell dalam sheet) tekan Ctrl+A, lalu klik kanan dan pilih Format Cell (atau bisa dengan cara tekan Ctrl+1)
2. Pada Tab Protection hilangkan centang pada Check box Locked, lalu klik OK                                    
3. Klik kanan pada nama sheet lalu pilih Protect sheet, hilangkan centang pada check box select lock cells dan check box select unlocked cells. Bila perlu gunakan password. ( ingat terus password nya, jangan sampai lupa) lalu Klik OK

 

Sekarang sheet tersebut tidak bisa di utak atik lagi, alias hanya bisa dilihat saja, untuk meng- unprotectnya klik kanan di nama sheet dan pilih unprotect sheet, masukan password lalu klik OK.
Berikut saya berikan contoh kasus untuk membuat semacam form, di mana tampilan form tersebut yaitu hanya beberapa cell saja yang bisa di isi, seperti gambar di bawah ini :

Untuk membuat hanya cell berwarna putih saja yang aktif caranya hampir mirip dengan langkah – langkah diatas :

1. Blok cell – cell yang berwarna putih tadi
2. Klik kanan lalu pilih format cell
3. Pada Tab protection hilangkan centang pada check box Locked, lalu klik OK
4. Klik kanan pada nama sheet lalu pilih protect sheet
5. Hilangkan centang pada check box select locked cells, dan biarkan centang pada check box select unlocked cells, tambahkan password bila perlu, lalu klik OK

Lihatlah yang terjadi cell selain yang berwarna putih tadi sudah tidak bisa di klik lagi. Mudah sekali bukan? kini tampilan form excel-mu semakin indah. Sebagai bahan belajar saya sertakan file nya,  silakan download disini,

Selamat mencoba!

Tweet